Island Car Rental

En as de non-présentation

Des frais supplémentaires seront comptabilisés en cas de non-présentation du client auprès du loueur (No show), dans une limite de deux heures à compter de l’heure prévue de livraison du véhicule.

Si vous souhaitez apporter des modifications aux heures de livraison du véhicule, contactez ICR  pour éviter des coûts supplémentaires. Toute annulation doit être effectuée cinq (5) jours avant la date de récupération du véhicule, pour éviter des frais supplémentaires.

Prolongation de la location 

Le client devra demander à l’avance la prolongation de la location, qui ne pourra être effectuée que par le conducteur principal.

ICR se réserve le droit de refuser une demande de prolongation, si le locataire n’a de provision suffisante  pour couvrir le montant du dépôt de garanti supplémentaire de la prolongation. Le véhicule devra donc être remis aux heures et dates prévues initialement.

Les tarifs 

ICR applique des tarifs qui sont susceptibles de varier en fonction de l’offre, de la demande et du marché.

Les tarifs proposés par ICR sont fixés par tranche de 24h. Par exemple, si vous louez un véhicule à 10h le lundi et que vous le retournez à 10h le mardi, il vous sera compté comme un jour complet.

59 minutes de délai de grâce sont accordées aux locataires, au retour du véhicule. Au-delà de ces 59 minutes, un taux horaire pour chaque heure supplémentaire sera facturé. Ce taux horaire comprend, mais ne se limite pas au tarif de base, la couverture collision, les frais pour jeunes chauffeurs, ainsi que les frais pour les conducteurs additionnels.

Option carburant 

ICR  met à votre disposition des véhicules avec pas moins du quart (¼) du réservoir de carburant.

Au retour du véhicule, nous vous proposons trois options :

1. L’option achat de carburant (FPO): Achat de carburant prépayé au moment de la location au prix constaté sur le marché pour couvrir le complément de carburant. Cette option vous permet un gain de temps considérable. 


2. Si le véhicule est remis avec moins de carburant que reçu, le complément de carburant vous sera facturé au prix de 5,50$ US à 7,00$. (Mais ce coût peut varier en raison des augmentations et des diminutions du coût du carburant.) 


3. Vous nous restituez le véhicule avec le quart (¼) du réservoir de carburant (cela implique donc que vous auriez trouvé une station-service auparavant, et que vous auriez fait le plein).

Responsabilité des locataires 

En cas d’accident, avec ou sans tiers identifié, le locataire sera tenu responsable du véhicule dont il a la garde.

Le locataire s’engage à restituer le véhicule au loueur à la date prévue au contrat de location sous peine de s’exposer à des poursuites judiciaires civiles et pénales. Si vous souhaitez prolonger le contrat, il vous appartiendra de contacter ICR et de régler les frais complémentaires à la prolongation du contrat.

Prenez le temps de lire et de comprendre le contrat de location. N’hésitez pas à interroger nos agents qui sont disponibles et formés pour répondre à toutes vos questions avant de signer le contrat de location.

Règles élémentaires 

Sont citées ci-dessous certaines infractions au contrat de location, mais ne sont pas limitées à :

1.    La conduite sous influence éthylique ou narcotique ou de toute substance susceptible d’affecter la conduite.

2.    La conduite du véhicule par un conducteur non autorisé.

3.    La conduite du véhicule hors des routes normalement prévue à cet effet.

4.    Le non-retour du véhicule aux dates et heures prévues au contrat de location.

5.    Le non-paiement des frais figurant sur le contrat au retour du véhicule.

Amendes 

Le locataire est responsable de toutes infractions commises pendant la durée de la location. Sachez que vous êtes débiteur des amendes pour le non-respect des règles de stationnement. Si vous êtes en possession de votre amende, présentez  la à nos agents quand vous restituez le véhicule.

Si certaines infractions ne sont pas portées immédiatement à votre connaissance mais à celle du loueur, le locataire autorise ICR à lui facturer 90$ US   afin de faire le nécessaire auprès des autorités compétentes.

Condition d’age 

L’age minimum requis pour effectuer une location est fixé à 25 ans.

Un minimum de 2 ans de conduite.

Pour les conducteurs âgés de moins de 25 ans, des frais supplémentaires de 2,50$ US  par jour de location seront appliqués.

N’oubliez pas de récupérer votre autorisation de conduire sur le territoire dominicais qui vous sera nécessaire, à notre bureau de l’aéroport de Melville ou de Canefield… Il ne vous en coûtera que

12$ US (30$ EC).

Conducteur additionnel 

Des frais supplémentaires de 2,50$ US par jour (par conducteur additionnel) seront appliqués. Si vous effectuez une demande de conducteur additionnel, l’original du permis de conduire de ce dernier devra impérativement  être présenté au moment de la réservation. Aucune demande de conducteur additionnel ne sera prise en compte par téléphone.

Dépôt de garantie /Moyens de paiement

Pour toute location, un dépôt de garantie sera retenu. Une estimation du kilométrage sera effectuée par nos agents. Sont acceptés pour les paiements de dépôt de garantie et pour tous types de paiement, les cartes: VISA, Master Card, AMEX et les chèques (les chèques hors place ne sont pas acceptés).

Pour tout règlement effectué au moyen d’une carte bancaire, le conducteur principal devra en être le titulaire. Il devra aussi s’assurer de la présence de provision suffisante, pour couvrir le montant de sa location. ICR se réserve le droit de ne pas effectuer une location de véhicule si le nom du conducteur principal n’est pas le même que celui qui figure sur la carte présentée. Cette réglementation a pour seul objectif de protéger le porteur de carte.

Assurances Responsabilité civile aux tiers et suppléments :

ICR encourage ses clients à  vérifier auprès de leur assureur si leur assurance personnelle les couvre aussi pour la location de véhicule. Précisez le type de voiture loué, ainsi que la durée, car il peut exister des variations en termes de prix.

De nombreuses sociétés de cartes de crédit offrent des assurances dommages accidentels. Vérifiez les limites des couvertures qui vous sont proposées, car la durée et le type de véhicule sont des éléments qui déterminent la couverture à laquelle vous aurez droit. Ne partez pas avec des incertitudes, contactez le numéro en 0800 de votre carte de crédit afin de vérifier avant votre départ.